Заявка На Командировку Образец
. Рабочая деятельность некоторых граждан нередко сопровождается командировочными поездками. Для направления работника в служебную поездку, работодатель или уполномоченный представитель должны подготовить необходимые для поездки акты. Документальное подтверждение осуществления профессиональной деятельности вне основного места труда является обязательным условием. Одним из таких актов считается служебная записка на командировку, ознакомиться с особенностями оформления которой поможет представленная статья. Что это такое?
Служебная записка на командировку является документом, оформление которого подтверждает факт пребывания работника в месте осуществления рабочих обязанностей, а также даты приезда и отъезда сотрудника. Помимо этого докладная документация требуется для вычисления работниками бухгалтерии размера суточных и определения суммы затрат. Трудовое законодательство не регулирует вопрос оформления служебной записки на командировку. Из этого следует, что составление документа не является обязательным условием и этот вопрос остается на рассмотрении работодателя. Если руководитель предприятия желает обозначить правила оформления докладного акта, а также обязать сотрудников предоставлять служебную записку по возвращении из командировки, рекомендуется обозначить данное условие во внутреннем регламенте организации. При этом, важно обратить внимание на обязательную необходимость предоставления докладной документации в следующих случаях:.
1 Командировка в 2018 году — инструкция для бухгалтера. 1.1 Как оформить командировку. В свою очередь, не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер. Вопросы, связанные с командировками, регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя. Например, заключение договора, исследование образцов продукции, которую планируется приобрести, освоение новых технологий или обмен опытом с контрагентами, повышение профессионального уровня, посещение мероприятий, связанных с хозяйственной деятельностью предприятий, приобретение товарно-материальных ценностей и т. Образец документа. Пример заполнения. Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы.
Если трудящийся направляется в командировку на персональном транспорте или средстве передвижения, которое находится в аренде или принадлежит предприятию;. Записка предоставляется, если у работника отсутствуют документальные подтверждения расходов на переезд, проживание, питание во время выполнения рабочего задания. Правила оформления В случае, если руководитель предприятия обязал сотрудника оформить служебную записку на командировку, важно ознакомиться с правилами составления докладного акта. Неправильное заполнение документа отразится на работе сотрудников бухгалтерии и кадрового отдела организации, а также на окончательном окладе подчиненного. Трудовым законодательством не представлена унифицированная форма служебной записки на командировку.
Поэтому при оформлении докладного акта сотрудник вправе заполнять документ в произвольном порядке или на бланке, разработанном для конкретной организации. Служебная записка на командировку оформляется по возвращении подчиненного из командировочной поездки. Конкретные сроки, в течение которых трудящийся обязан предоставить документ, законодательством не установлены.
Обязательным требованием к служебной записке на командировку является предварительное согласование сведений, внесенных в содержание документа, с работниками бухгалтерии. После проверки информации и расчета компенсации, за понесенные сотрудником затраты в период рабочей поездки докладной акт подписывает руководитель компании и работник. При командировке за границей Нередкими являются случаи, когда в силу специфики профессиональной деятельности работника, его работа сопровождается командировочными поездками за пределы Российской Федерации. Бухучет в сельском хозяйстве украина.
Поскольку после введения реформ в 2015 году в отношении направления трудящихся граждан в рабочие поездки, оформлять командировочное удостоверение нет необходимости. Документом, который подтвердит факт пребывания подчиненного за границей для осуществления рабочих обязанностей, будет выступать служебная записка. К документу прилагается ксерокопия заграничного паспорта сотрудника, с указанием отметки пограничных служб о пересечении границ. Порядок и правила заполнения докладного акта соответствует стандартному документу. Исключением будет являться пункт, который касается нюансов определения суммы расходов. Поскольку подчиненный был направлен в заграничную рабочую командировку, то затраты, понесенные им, будут отмечаться в иностранной валюте.
На основании внесенных в служебную записку сведений будет производиться перерасчет суммы, которая будет возвращена сотруднику по прибытии из заграничной рабочей поездки. Если работник направлен в командировку в соседние государства и для переезда использовал общественный транспорт или персональное средство передвижения, то к служебной записке требуется приложить билет или путевой лист.
Заявка На Кредит
Образец заполнения Как уже отмечалось ранее, унифицированного бланка служебной записки на командировку трудовым законодательством не предусмотрено. Если руководством предприятия не разработан шаблон докладного акта, работник должен заполнить документ в произвольной форме. При этом необходимо руководствоваться стандартными правилами и требованиями к составлению записки. Структура и содержание:. Отмечается наименование предприятия, а также личные сведения о работодателе или уполномоченном сотруднике;. Указывается личная информация и должность работника, который был направлен в командировку;. В основной части акта подчиненный излагает информацию, которая касается служебной поездки.
Основополагающими сведениями являются: даты отъезда и возвращения на работу, цель и задачи командировки;. Если сотрудник передвигался на личном автотранспорте, необходимо обозначить марку, модель и регистрационный номер машины;. Далее требуется уделить внимание финансовой части вопроса. Для этого необходимо указать сумму затрат и расписать каким образом были потрачены средства;. Также важно обозначить, что к служебной записке прилагаются чеки, билеты, квитанции или путевой лист, которые подтвердят размер затрат трудящегося. Если документальное подтверждение расходов отсутствует, важно указать причины этого;.
Заявка На Командировку Образец
В завершении служебная записка датируется и ставятся подписи работника, работодателя с расшифровкой. Необходимые документы Служебная записка является одним из основных документальных свидетельств, которые представляются сотрудником руководству предприятия по возвращении из командировки, но не единственным.
Поскольку в содержании докладного акта упоминается о понесенных подчиненным расходах, надлежит приложить к акту сопроводительные документы. Перечень сопроводительной документации к служебной записки на командировку:. Чеки, квитанции, свидетельствующие о затратах на аренду временного жилья, транспортного средства, общественного транспорта и питания;.
Путевой лист, если для поездки работник использовал личное авто;. Прочие документальные акты, подтверждающие факт расходования денежных средств. В случае отсутствия документации, которая докажет нахождение и размер расходов трудящегося во время командировки, можно предоставить руководителю организации служебную записку с внесением сведений от принимающей стороны.